Lefor’fest #3 : dans les coulisses d’une mission de communication événementielle

Le contexte

Un festival de tribute rock à Leforest. Une troisième édition. Une association organisatrice passionnée, mais qui avait besoin d’un regard extérieur pour donner à l’événement la visibilité qu’il méritait au-delà des frontières de la ville.

C’est comme ça que le Comité des fêtes du Planty a fait appel à T-Rex. La mission : prendre en charge toute la communication du Lefor’fest #3, de l’identité graphique jusqu’au dernier retour en image après la soirée.

Ce qu’on a fait concrètement

🎨 Identité graphique

Première étape : donner une image forte à l’événement. On a créé l’affiche officielle du festival, les flyers distribués en ville et chez les commerçants locaux, les badges d’accès, les bracelets événementiels et les écocups du jour J. L’objectif : que le Lefor’fest soit reconnaissable au premier coup d’œil, dans la rue comme sur les réseaux.

Affiche, bracelets d’entrée et écocups personnalisés — créations T-Rex

📱 Développement des réseaux sociaux

En parallèle, on a pris en main les réseaux sociaux du festival pour attirer un public au-delà de Leforest. Publications thématiques, mise en avant des têtes d’affiche, reels, communication sur la billetterie en ligne. Chaque contenu avait un objectif précis : faire venir du monde le soir J.

📸 Couverture live le jour J

Le jour du festival, l’Agence était là où le public n’était pas censé être. Dans les coulisses, face à la scène, au milieu de la foule. 563 photos et 280 vidéos capturées pour garder une trace de chaque moment fort ; avec un objectif : pouvoir (re)vivre les concerts au-delà de la soirée.

Toujours là où on n’est pas censée être — Marie-Charlotte Richard, Agence T-Rex, en coulisses au Lefor’fest #3

Ambiance sur scène — Time to Tramp (tribute Supertramp) & les têtes d’affiche du Lefor’fest #3

Les résultats

Trois mois et demi après le lancement de la communication :

Ces résultats ne sont pas le fruit du hasard. Ils sont le résultat d’une stratégie pensée en amont, d’une présence terrain le jour J et d’une continuité dans la communication après l’événement.

Et maintenant ?

La mission ne s’est pas arrêtée après le dernier concert. Elle s’est poursuivie par les retours en image et en vidéo post-festival, et surtout on prépare déjà la quatrième édition : création d’une plaquette marketing et développement des partenariats.